Vejledning og betingelser KP20

Har du spørgsmål til nedenstående vejledning og betingelser KP20 eller brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte KP.
Email: info@kp-spring.dk
Tlf.: 2251 2243 (hverdage kl. 10-15).


Ansøgningsprocedure

Hele ansøgningsproceduren til KP20 sker online på KP's hjemmeside 28. januar - 18. februar 2020.
Det gælder tilmelding, registrering, betaling, udfyldning af ansøgningsblanket samt upload af billeder.

Registrering
Som første trin i ansøgningsprocessen skal du lave en tilmelding, hvor bliver du bedt om at registrere dig med email-adresse, navn, adresse og telefonnummer. Det er informationer, der alene benyttes til kommunikation i forbindelse med ansøgning og udstilling. Vi deler ikke informationerne med uvedkommende og sletter dem fra vores servere, når de ikke længere er aktuelle i forbindelse med årets udstilling.

Betaling
Ansøgningsgebyret på 550 DKK betales online som næste trin i ansøgningsprocessen. Der kan betales med følgende kort: Dankort, VISA, MasterCard, Maestro eller JCB.

Kvittering
Tilsendes pr e-mail umiddelbart efter at betaling er gennemført. Den indeholder journalnummer samt adgangskode, der skal benyttes til login på anmeldelsesblanketten. Her kan du uploade dine bidrag og efterredigere indtil deadline d. 18. februar 2020 kl. 24:00.

Tjek din spam-mappe
Bemærk at kvitteringen sendes som automatisk mail. Det kan indebære, at kvitteringen bliver behandlet som spam. Tjek derfor altid spam-mappen, hvis kvitteringen ikke er nået frem indenfor et par minutter.

Hvis der er problemer med betalingen, kontakt venligst KP.
E-mail: info@kp-spring.dk // tlf.: +45 2251 2243

Login
For at lave din ansøgning skal du starte med at logge ind på din ansøgningsblanket. Benyt journalnummer (KP20-xxxx) og pin-kode fra din kvittering, som du fik tilsendt efter, at betalingen blev gennemført.

Anmeldelse og upload
Anmeldelse og upload af værker sker på ansøgningsblanketten.
Det er en god idé at have klargjort værkdokumentationen inden du starter.
Se Tekniske krav.
Bemærk at der på ét journalnummer kan anmeldes op til 6 værker, der kan dokumenteres med op til 4 billeder pr. værk. Vi anbefaler at første og evt. andet billede viser værket i sin helhed. Resten af billederne kan bruges til detaljer. Du behøver ikke at bruge alle fire billedfelter, hvis ikke det giver mening i forhold til dit værk.
Værkerne kan anmeldes i kategorierne: Maleri, skulptur, tegning, grafik, fotografi, video, lyd, installation, performance, keramik, mixed media og andet. 'Andet' er beregnet til værker, der ikke passer ind i de andre kategorier.
Du må gerne blande flere kategorier på samme anmeldelsesblanket.
Hvis du ønsker at indsende flere end 6 værker, må du købe et nyt journalnummer.
Følg i øvrigt vejledningen på ansøgningsblanketten.
Der kan frit redigeres i tekst, og der kan uploades nye billeder i hele ansøgningsperioden.
Efter deadline 18. februar 2020 kl. 24:00 låses for redigering men du kan se ansøgningen indtil udstillingen er afsluttet.
Når du har uploadet et billede og klikket på GEM, har vi det på vores server og det er på denne måde sendt ind. Du behøver ikke foretage dig mere.

Video- og lydværker
Af hensyn til censurkomitéen skal video- og lydværker, der i sin helhed varer længere end 5 min ledsages af en trailer på max. 2 min i en separat fil.

Video- og lydfiler kan ikke uploades på ansøgningsblanketten, men har du video- eller lydværket uploadet til fx YouTube, Vimeo eller dropbox kan du lægge et weblink hertil på ansøgningsblanketten.
Alternativt kan video- og lydfiler sendes direkte til KP på én af følgende måder:

  • Hvis en fil er mindre end 2 GB kan med fordel sendes via www.wetransfer.com til info@kp-spring.dk. Husk at angive journalnummer og værknummer.
  • Hvis en fil er større end 2 GB indleveres/sendes på en usb-disk med tydelig angivelse af journalnummer og værknummer. Denne skal være fremme senest tirsdag d. 18. februar 2020 på adressen:
    Kunstnernes Påskeudstilling
    Kunsthal Aarhus
    J. M. Mørks Gade 13
    8000 Aarhus C

Upload altid et stillfoto på ansøgningsblanketten, da det sikrer en hurtig identifikation af det anmeldte værk.
Alle værker skal anmeldes på ansøgningsblanketten – også video- og lydværker.

Når du har uploadet et billede og klikket på GEM, har vi det på vores server og er på denne måde sendt ind.
Du behøver ikke foretage dig mere.

Svar på ansøgning

Hvornår får jeg svar?
Svaret forventes udsendt mandag d. 2. marts 2020 til den e-mail adresse, du oplyste ved tilmelding.
Tjek også din spam-mappe.

Hvis jeg IKKE har fået værker med på KP20?
Du behøver ikke foretage dig noget.
Når du er kommet dig over skuffelsen, så husk på, at vi alle uden undtagelse har prøvet at blive afvist. Det er normalt kun ca. 5% af de indsendte værker, der antages.

Har du indsendt usb-disk til censurering, retursender vi materialet, hvis du ønsker det.

Hvis jeg har fået værker med på KP20?

TILLYKKE

Husk at ethvert antaget værk skal indleveres eller indsendes rettidigt til KP.
Det skal være i Kunsthal Aarhus mandag d. 15. marts 2021.
Værket kan ikke kræves tilbage før udstillingen er slut. Værket må ikke være ændret i forhold til det anmeldte. Undlad at sætte tegninger, grafiske arbejder eller fotos i ramme, hvis ikke det fremgik af anmeldelsesblanketten eller den uploadede billeddokumentation.

Antagelsesgebyr
Husk at indbetale antagelsesgebyr på 100 DKK pr. antaget værk senest fredag d. 12. marts 2021.
Beløbet går til dækning af udgifter i forbindelse med udstillingsopbygning.

Benyt følgende bankoplysninger:
Arbejdernes Landsbank
Reg. nr.: 5381 Kontonr.: 0251169

Fra udlandet:
IBAN no.: DK7453810000251169
BIC (SWIFT code): ALBADKKK

Udstilling

Installering og ophængning
Det er censurkomitéens ansvar at disponere udstillingens helhed.
Du skal ikke selv hænge dine værker op, medmindre installeringen af dit værk kræver din medvirken.
Det er dit ansvar, at stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed, hvis dit antagne værk kræver det. Dog råder vi over almindeligt værktøj, søm og skruer samt et begrænset antal monitors.
Du kan ikke stille krav om en specifik placering af værker på udstillingen, medmindre der er tale om stedsspecifikke værker.
KP bestræber sig på at yde de enkelte værker så optimale fremvisningsbetingelser som muligt.

>> se billeder fra tidligere udstillinger

Forsikring
Dine værker er forsikrede af KP i den periode, de befinder sig i Kunsthal Aarhus.
Forsikring under transport er dit eget ansvar.

Værksalg på KP
KP varetager salg af værker fra udstillingen, og der beregnes derfor  35% af salgsprisen i provision til KP.
Husk at indregne dette i din salgspris på ansøgningsblanketten.
Er værket privateje skal der alligevel angives en pris til beregning af forsikringssum, idet alle værker forsikres, mens de befinder sig i Kunsthal Aarhus.

Indlevering/indsendelse af antagne værker til udstillingen

Indlevering
Antagne værker til KP20 indleveres til Kunsthal Aarhus mandag d. 15. marts 2021 i tidsrummet kl. 12-19.

Afhentning
Efter udstillingen afhentes værkerne mandag d. 26. april 2021 i tidsrummet kl. 10-15.

Det er dit eget ansvar at værkerne når rettidigt frem, og bliver rettidigt afhentet. Vi har desværre ikke mulighed for at opbevare værker i Kunsthal Aarhus efter, at udstillingen er slut.

Forsendelse med post eller fragt
KP tager gerne imod værker sendt med post eller fragt og returnerer også gerne værker mod et indpakningsgebyr på 100 DKK pr. journalnummer, der lægges oveni transportomkostningerne.
Du skal selv betale for transportomkostninger og evt. forsikring under transport.
Den billigste løsning er som regel at købe returfragtbrev samtidig med indsendelsen.
Værker med samme journalnummer bør sendes samlet.

Indsendelse
Alle antagne værker til KP20 skal være fremme mandag d. 15. marts 2021 på adressen:
Kunstnernes Påskeudstilling
Kunsthal Aarhus
J.
M. Mørks Gade 13
DK-8000 Aarhus C

Fra Københavnsområdet og Odense kan anbefales Hellerup Flytteforretning & Kunsttransport.

Returforsendelse
Afsendelse fra Kunsthal Aarhus sker tirsdag d. 27. april 2021.

Det er dit eget ansvar at værkerne når rettidigt frem, og bliver rettidigt afhentet. Vi har desværre ikke mulighed for at opbevare værker i Kunsthal Aarhus efter, at udstillingen er slut.

FAQ - ofte stillede spørgsmål

Online ansøgning åbner: Tirsdag d. 28. januar 2020 (Link til registrering og betaling findes på dette site fra d. 28. januar)
Deadline online ansøgning: Tirsdag d. 18. februar 2020 kl. 24:00

Censur afsluttet: Fredag d. 28. februar 2020
Censur svar: Mandag d. 2. marts 2020

Kunstværker indleveres: Mandag d. 15. marts 2021 kl.12-19

Fernisering:
Lørdag d. 20. marts 2021, kl. 14-17 (åben for alle)

Udstillingsperiode:
Søndag d. 21. marts - søndag d. 25. april 2021

Afhentning af værker efter udstilling:
Mandag d. 26. april 2021 kl. 10-15

Ansøgningsgebyr
Ansøgningsgebyret er 550 DKK, og dækker købet af 1 journalnummer.
Det et betales som led i ansøgningsprocessen, der foregår online.
Det er sikkert at betale online, og der kan betales med Dankort, VISA, MasterCard, Maestro eller JCB.
På ét journalnummer kan ansøges med op til 6 værker.
Vil du ansøge med flere end 6 værker, må du købe et nyt journalnummer.

Antagelsesgebyr
Kun hvis du får et eller flere værker antaget opkræves herudover et antagelsesgebyr på 100 DKK pr. antaget værk.
Beløbet går til dækning af udgifter i forbindelse med udstillingsopbygning.
Dette betales til KP senest fredag d. 20. marts 2020.

Bankoplysninger:
Arbejdernes Landsbank
Reg. nr.: 5381 Kontonr.: 0251169

Fra udlandet:
IBAN no.: DK7453810000251169
BIC (SWIFT code): ALBADKKK

Alle kunstnere uanset alder, uddannelse, nationalitet eller opholdssted kan indsende værker til KP. Det gælder både individuelle kunstnere og grupper.

KP modtager alle former for billedkunst
På KP kan udstilles alle former for billedkunst, og vi håber derfor at modtage værker i et meget bredt spektrum af medier og udtryksformer til bedømmelse hos censurkomitéen.
Vær dog opmærksom på at et værk, der antages på KP,

  • gerne må være indrammet, men det er vigtigt, at der er redegjort for rammens udseende i ansøgningen, da indramning bliver betragtet som en del af værket
  • ikke må være mere skrøbeligt, end det kan holde til at blive vist i en 4 ugers periode uden vedligehold
  • skal kunne installeres, så det ikke er til fare for publikum
  • ikke kan kræves tilbage før udstillingen er slut
  • ikke må være mere teknisk krævende, end du selv kan stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed i udstillingsperioden, hvis dit værk kræver det. KP råder over almindeligt værktøj, søm og skruer mm samt et begrænset antal monitors.

Du kan ikke stille krav om en specifik placering af værker på udstillingen, medmindre der er tale om stedsspecifikke værker, og der er tydeligt redegjort herfor i ansøgningen.

Det er censurkomitéens ansvar at udvælge værkerne til KP samt disponere udstillingens helhed.

KP accepterer ikke værker, der tidligere har været antaget på en af følgende censurerede udstillinger:
Kunstnernes Efterårsudstilling (KE)
Kunstnernes Sommerudstilling (KS)
Nordkraftudstillingen (NK)
Forårsudstillingen Charlottenborg

Hvor mange og hvilke typer værker kan jeg indsende?
På ét journalnummer kan anmeldes op til 6 værker, der kan dokumenteres med op til 4 billeder pr. værk.
Vi anbefaler at første og evt. andet billede viser værket i sin helhed. Resten af billederne kan bruges til detaljer. Du behøver ikke at bruge alle fire billedfelter, hvis ikke det giver mening i forhold til dit værk.
Værkerne kan anmeldes i kategorierne: Maleri, skulptur, tegning, grafik, fotografi, video, lyd, installation, performance, keramik, mixed media og andet. 'Andet' er beregnet til værker, der ikke passer ind i de andre kategorier.
Du må gerne blande flere kategorier på samme anmeldelsesblanket.
Hvis du ønsker at indsende flere end 6 værker, må du købe et nyt journalnummer.

Hvad skal jeg indsende?
Ansøgning til KP foregår online. Der modtages ikke fysiske værker til bedømmelsen. Censureringen er baseret på dine uploadede digitale billedfiler samt indsendte video- og audiofiler.
Det er derfor vigtigt, at du får fremstillet en værkdokumentation i god kvalitet og så virkelighedstro som muligt. Se Tekniske krav

Tænk på at censurkomitéen alene har denne dokumentation at vurdere dine værker ud fra, og at materialet derfor skal være i en kvalitet, der ikke efterlader tvivl om dine værkers karakter og udseende.

Et værk må gerne være indrammet, men det er vigtigt, at der er redegjort for rammens udseende i ansøgningen, da indramning bliver betragtet som en del af værket.

Video- og lydværker
Af hensyn til censurkomitéen skal video- og lydværker, der i sin helhed varer længere end 5 min ledsages af en trailer på max. 2 min i en separat fil.

Video- og lydfiler kan ikke uploades på ansøgningsblanketten, men har du video- eller lydværket uploadet til fx YouTube, Vimeo eller dropbox kan du lægge et weblink hertil på ansøgningsblanketten.
Alternativt kan video- og lydfiler sendes direkte til KP på én af følgende måder:

  • Hvis en fil er mindre end 2 GB kan med fordel sendes via www.wetransfer.com til info@kp-spring.dk. Husk at angive journalnummer og værknummer.
  • Hvis en fil er større end 2 GB indleveres/sendes på en usb-disk med tydelig angivelse af journalnummer og værknummer. Denne skal være fremme senest tirsdag d. 18. februar 2020 på adressen:
    Kunstnernes Påskeudstilling
    Kunsthal Aarhus
    J. M. Mørks Gade 13
    8000 Aarhus C

Upload altid et stillfoto på ansøgningsblanketten, da det sikrer en hurtig identifikation af det anmeldte værk.
Alle værker skal anmeldes på ansøgningsblanketten – også video- og lydværker.

Tekniske krav til billedfiler
Format: jpeg, jpg
Størrelse: ideelt 2600x1800 pixels, 300 dpi, max 6 MB.
Farve: RGB (standard til skærmvisning. Benyt ikke SMYK - det er til print)
Navngivning af billedfiler: Benyt ikke æ ø å =) (/ &% € # "! § $? eller andre kommandotaster (dette kan være en kilde til fejl ved upload).
Brug ikke mellemrum, benyt_underscore_i_stedet_som_her


Tekniske krav til videofiler
Format: mpeg4, avi, wmv, mov
Video skal kunne afspilles med VLC Media Player, Windows Media Player eller Quick Time Player.
Varighed: Angiv på anmeldelsesblanketten den reelle varighed uden loop.
Eksempel: 4 minutter og 35 sekunder skrives 4.35
Video længere end 5 min skal ledsages af en trailer på max. 2 min i en separat fil.
Navngivning af videofil: Videofilen navngives med Journal- og værknummer, video/trailer, varighed og evt. værktitel.
Eksempel videoværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, video, varighed 9 min. med titlen ”Rygklapperklubben Klap i” navngives: 235_4_video_9.00_Rygklapperklubben_Klap_i
Eksempel for trailer til videoværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, trailer, varighed 1.45 min. med titlen ”Rygklapperklubben Klap i” navngives: 235_4_trailer_1.45_Rygklapperklubben_Klap_i


Tekniske krav til lydfiler
Format: aac, wma, mp3
Lyd skal kunne afspilles med VLC Media Player, Windows Media Player eller iTunes.
Varighed: Angiv på anmeldelsesblanketten den reelle varighed uden loop.
Eksempel: 4 minutter og 35 sekunder skrives 4.35
Lydværk længere end 5 min skal ledsages af en lydprøve på max. 2 min i en separat fil.
Navngivning af lydfil: Lydfilen navngives med Journal- og værknummer, lyd/prøve, varighed og evt. værktitel.
Eksempel lydværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, lydværk, varighed 9 min. med titlen ”Smoking Guns” navngives: 235_4_lyd_9.00_Smoking Guns.
Eksempel for prøve til lydværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, prøve, varighed 1:45 min. med titlen ”Smoking Guns” navngives: 235_4_proeve_1.45_Smoking_Guns

Hvordan bruges billedmaterialet?
Det digitalt indsendte materiale vises ikke til andre end censurkomitéen under censureringen.
Alle uploadede fotos slettes fra KPs server efter censur og udstilling.
KP forbeholder sig dog ret til at bruge fotos af antagne værker i udstillingskatalog og øvrig formidling.

Tilladelse til visning
Når du ansøger med fotos af dine værker, giver du tilladelse til, at KP og Kunsthal Aarhus må publicere dine værker i udstillingskataloget, og at billedmateriale af værker må anvendes af pressen til publicering i forbindelse med mediedækningen af KP samt til formidling og annoncering på KPs og Kunsthal Aarhus’ hjemmeside, sociale medier (Facebook og Instagram) osv. Ansøger kan ikke kræve royalties eller andet vederlag fra de forskellige medier, KP eller Kunsthal Aarhus i denne forbindelse.

Rul til toppen