Ansøgningsperiode 10. - 29. januar 2023.
Udstillingsperiode 1. april - 21. maj 2023 i Kunsthal Aarhus, J. M. Mørks Gade 13, Aarhus C.
Alle kunstnere uanset alder, uddannelse, nationalitet eller opholdssted kan indsende værker til KP23.
Det gælder både individuelle kunstnere og grupper.
KP23 modtager alle kategorier af kunst til bedømmelse - også digital kunst.
Ansøgningsgebyr 550 kr.
Til censurering indsendes fotodokumentation af værker samt video- og audiofiler. Fysiske værker modtages ikke.
Har du spørgsmål til nedenstående vejledning og betingelser KP23 eller brug for flere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte KP.
Email: info@kp-spring.dk
Tlf.: 2251 2243 (hverdage kl. 10-15).
Ansøgningsprocedure
Hele ansøgningsproceduren til KP23 sker online på KP's hjemmeside 10. - 29. januar 2023.
Det gælder tilmelding, registrering, betaling, udfyldning af ansøgningsblanket samt upload af billeder.
Registrering
Som første trin i ansøgningsprocessen skal du lave en tilmelding, hvor bliver du bedt om at registrere dig med email-adresse, navn, adresse og telefonnummer. Det er informationer, der alene benyttes til kommunikation i forbindelse med ansøgning og udstilling. Vi deler ikke informationerne med uvedkommende og sletter dem fra vores servere, når de ikke længere er aktuelle i forbindelse med årets udstilling.
Har du egen hjemmeside eller en Instagramprofil kan link hertil angives i 'Mine oplysninger' efter gennemført tilmelding og betaling. Får du værker antaget på udstillingen, opretter vi et link til din hjemmeside / Instagramprofil på KP's hjemmeside.
Betaling
Ansøgningsgebyret på 550 DKK betales online som næste trin i ansøgningsprocessen. Der kan betales med Mobilepay eller med Dankort, VISA, MasterCard, Maestro eller JCB.
Alle kortbetalinger skal godkendes i en 3-D Secure proces.
Du kan godkende en kortbetaling på to måder afhængigt af om du bruger smartphone, tablet eller pc.
Kun betalingskort udstedt i Danmark kræver identifikation med NemID/MitID.
- NemID/MitID (smartphone eller tablet). Du vil i forbindelse med en betaling blive bedt om at identificere dig med dit NemID/MitID. (Gælder kun for betalingskort udstedt i Danmark).
- Engangskode samt kodeord (pc). Du modtager en engangskode på SMS, som du skal indtaste sammen med dit eget kodeord. Kodeordet skal du selv oprette, det gør du på denne side (oprettelsen kræver NemID/MitID). Hvis der er tilknyttet et telefonnummer til dit kort, vil du modtage en engangskode via SMS, når du handler. I SMS´en står der, udover engangskoden, hvilken forretning du er ved at handle hos, og hvilket beløb du skal godkende. Du indtaster engangskoden samt dit kodeord på hjemmesiden for at afslutte dit køb. Det er vigtigt, at teksten i Sms’en afspejler det køb, du er i gang med at foretage, tast aldrig koden hvis du er i tvivl!
Kvittering
Tilsendes pr e-mail umiddelbart efter at betaling er gennemført. Den indeholder journalnummer samt adgangskode, der skal benyttes til login på anmeldelsesblanketten. Her kan du uploade dine bidrag og redigere indtil deadline d. 29. januar 2023 kl. 23:59.
Tjek din spam-mappe
Bemærk at kvitteringen sendes som automatisk mail. Det kan indebære, at kvitteringen bliver behandlet som spam. Tjek derfor altid spam-mappen, hvis kvitteringen ikke er nået frem indenfor et par minutter.
Hvis der er problemer med betalingen, kontakt venligst KP.
E-mail: info@kp-spring.dk // tlf.: +45 2251 2243
Login
For at lave din ansøgning skal du starte med at logge ind på din ansøgningsblanket. Benyt journalnummer (KP23-xxxx) og pin-kode fra din kvittering, som du fik tilsendt efter, at betalingen blev gennemført.
Udfyldning af ansøgningsblanket
Anmeldelse og upload af værker sker på ansøgningsblanketten. Der kan anmeldes op til 6 værker på én ansøgningsblanket, og hvert enkelt værk kan dokumenteres med op til 4 billeder. Du behøver ikke at bruge alle fire billedfelter, hvis ikke det giver mening i forhold til dit værk.
Hvis du ønsker at indsende flere end 6 værker, må du købe et nyt journalnummer.
Følg i øvrigt vejledningen på ansøgningsblanketten.
Det er en god idé at have klargjort billedmaterialet inden du starter.
Af hensyn til censurkomitéen skal video- og lydværker, der i sin helhed varer længere end 3 min ledsages af en trailer på max 3 min i en separat fil.
Se Tekniske krav.
Bemærk
- at kun billedfiler (jpeg) kan uploades på blanketten.
Alle andre filtyper kan ikke uploades på ansøgningsblanketten, men har du video-, lyd- eller andre filtyper uploadet til fx YouTube, Vimeo eller dropbox kan du lægge et weblink hertil på ansøgningsblanketten.
Alternativt kan video-, lyd- og andre filer sendes direkte til KP på én af følgende måder:
- Hvis en fil er mindre end 2 GB kan med fordel sendes via www.wetransfer.com til info@kp-spring.dk. Husk at angive journalnummer og værknummer.
- Hvis en fil er større end 2 GB indleveres/sendes på en usb-disk med tydelig angivelse af journalnummer og værknummer.
Denne skal være fremme senest søndag d. 29. januar 2023 på adressen:
Kunstnernes Påskeudstilling
Kunsthal Aarhus
J.M. Mørks Gade 13
8000 Aarhus C
Upload altid et stillfoto på ansøgningsblanketten, da det sikrer en hurtig identifikation af det anmeldte værk.
Alle værker skal anmeldes på ansøgningsblanketten – også video- og lydværker.
Prissætning af værker
Hvis et værk er til salg skal en salgspris noteres. Hvis ikke skrives bare 'Privat' i prisfeltet.
Der beregnes 35% af salgsprisen i provision til KP. Husk at indregne dette i salgsprisen.
Er værket ikke til salg skal en forsikringssum angives, da alle udstillede værker forsikres mens de er i Kunsthal Aarhus. Forsikringssummen skal udtrykke hvad det estimeret vil koste at genfremstille værket.
Efterredigering og deadline
Der kan frit redigeres i tekst, og der kan uploades nye billeder i hele ansøgningsperioden.
Efter deadline 29. januar 2023 kl. 23:59 låses for redigering, men du kan se ansøgningen indtil udstillingen er afsluttet.
Når du har uploadet et billede og klikket på GEM, har vi det på vores server og det er på denne måde sendt ind. Du behøver ikke foretage dig mere.
Når du har uploadet et billede og klikket på GEM, har vi det på vores server og er på denne måde sendt ind. Du behøver ikke foretage dig mere.
Du kan frit redigere i tekst og uploade nye billeder i hele ansøgningsperioden. Det er altid det sidst gemte, der er indsendt. Efter deadline 29. januar 2023 kl. 23:59 låses for redigering, men du kan se ansøgningen indtil udstillingen er afsluttet.
Svar på ansøgning
Hvornår får jeg svar?
Svaret forventes udsendt mandag d. 13. februar 2023 til den e-mail adresse, du oplyste ved tilmelding.
Tjek også din spam-mappe.
Hvis jeg IKKE har fået værker med på KP23?
Du behøver ikke foretage dig noget.
Når du er kommet dig over skuffelsen, så husk på, at vi alle uden undtagelse har prøvet at blive afvist. Det er normalt kun ca. 5% af de indsendte værker, der antages.
Har du indsendt usb-disk til censurering, retursender vi materialet, hvis du ønsker det.
STORT TILLYKKE
Husk at ethvert antaget værk skal indleveres eller indsendes rettidigt til KP.
Det skal være i Kunsthal Aarhus mandag d. 27. marts 2023.
Værket kan ikke kræves tilbage før udstillingen er slut. Værket må ikke være ændret i forhold til det anmeldte. Undlad at sætte tegninger, grafiske arbejder eller fotos i ramme, hvis ikke det fremgik af anmeldelsesblanketten eller den uploadede billeddokumentation.
Udstillingsåbning for kunstnere
Du er inviteret med til åbning af KP23 lørdag d. 1. april 2023 fra kl. 13.
Udstilling
Installering og ophængning
Det er censurkomitéens ansvar at disponere udstillingens helhed.
Du skal ikke selv hænge dine værker op, medmindre installeringen af dit værk kræver din medvirken.
Det er dit ansvar, at stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed, hvis dit antagne værk kræver det. Dog råder vi over almindeligt værktøj, søm og skruer samt et begrænset antal monitors.
Du kan ikke stille krav om en specifik placering af værker på udstillingen, medmindre der er tale om stedsspecifikke værker.
KP bestræber sig på at yde de enkelte værker så optimale fremvisningsbetingelser som muligt.
Forsikring
Dine værker er forsikrede af KP i den periode, de befinder sig i Kunsthal Aarhus.
Forsikring under transport er dit eget ansvar.
Når du anmelder dine værker skal en forsikringssum angives, da alle udstillede værker forsikres, mens de er i Kunsthal Aarhus. Forsikringssummen skal udtrykke hvad det estimeret vil koste at genfremstille værket.
Værksalg på KP
KP varetager salg af værker fra udstillingen, og der beregnes derfor 35% af salgsprisen i provision til KP.
Husk at indregne dette i din salgspris på ansøgningsblanketten.
Er værket ikke til salg skal en forsikringssum angives, da alle udstillede værker forsikres mens de er i Kunsthal Aarhus. Forsikringssummen skal udtrykke hvad det estimeret vil koste at genfremstille værket.
Indlevering/indsendelse af antagne værker til udstillingen
Indlevering
Antagne værker til KP23 indleveres til Kunsthal Aarhus mandag d. 27. marts 2023 i tidsrummet kl. 12-19.
Afhentning
Efter udstillingen afhentes værkerne søndag d. 21. maj kl. 17-19 og mandag d. 22. maj 2023 kl. 10-15.
Det er dit eget ansvar at værkerne når rettidigt frem, og bliver rettidigt afhentet. Vi har desværre ikke mulighed for at opbevare værker i Kunsthal Aarhus efter, at udstillingen er slut.
Forsendelse med post eller fragt
KP tager gerne imod værker sendt med post eller fragt og returnerer også gerne værker mod et indpakningsgebyr på 100 DKK pr. journalnummer, der lægges oveni transportomkostningerne.
Du skal selv betale for transportomkostninger og evt. forsikring under transport.
Den billigste løsning er som regel at købe returfragtbrev samtidig med indsendelsen.
Værker med samme journalnummer bør sendes samlet.
Indsendelse
Alle antagne værker til KP23 skal være fremme mandag d. 27. marts 2023 på adressen:
Kunstnernes Påskeudstilling
Kunsthal Aarhus
J. M. Mørks Gade 13
DK-8000 Aarhus C
Fra Københavnsområdet og Odense kan anbefales Hellerup Flytteforretning & Kunsttransport.
Returforsendelse
Afsendelse fra Kunsthal Aarhus sker tirsdag d. 23. maj 2023.
Det er dit eget ansvar at værkerne når rettidigt frem, og bliver rettidigt afhentet. Vi har desværre ikke mulighed for at opbevare værker i Kunsthal Aarhus efter, at udstillingen er slut.
FAQ - ofte stillede spørgsmål
Censurkomitéen, der er udpeget af KP's bestyrelse, udvælger værkerne til KP23 på grundlag af indsendt værkdokumentation + evt. projektbeskrivelser eller redegørelser for kunstneriske intentioner, hvis det er oplyst af indsender.
Censurkomitéen får under censureringen ikke andre oplysninger om indsender end journalnummer og evt. navn ved begrundet forespørgsel.
Kunstneriske kriterier
Censurkomitéen sammensætter udstillingen alene ud fra kunstneriske kriterier. Alle andre kriterier er censureringen uvedkommende.
Den samlede censurkomité tager stilling til samtlige indsendte værker.
Spilleregler
Værkerne til KP udvælges over 3 runder på grundlag af uploadede digitale billedfiler eller video- og lydfiler indsendt på usb-disk eller via wetransfer.com.
1. runde:
Alt materiale gennemses. Er der én censor, der ønsker at gense et eller flere af indsenders værker, går alt videre til 2. runde.
2. runde:
Her kan vælges enkeltværker ud. Er der mindst to censorer, der ønsker at gense et eller flere af indsenders værker går disse videre til 3. runde.
3.runde:
Sidste og afgørende - her udvælges værkerne til udstillingen. Der skal være mindst tre censorer (almindeligt flertal) der går ind for et værk, for at det antages.
Online ansøgning åbner: Tirsdag d. 10. januar 2023 (link til registrering og betaling findes på dette site fra d. 10. januar 2023).
Deadline online ansøgning: Søndag d. 29. januar 2023 kl. 23:59.
Censur afsluttet: Fredag d. 10. februar 2023.
Censur svar: Mandag d. 13. februar 2023.
Kunstværker indleveres: Mandag d. 27. marts 2023 kl.12-19.
Fernisering: Lørdag d. 1. april 2023 kl. 14-17.
Udstillingsperiode: 1. april - 21. maj 2023.
Afhentning af værker efter udstilling: Søndag d. 21. maj kl. 17-19 og mandag d. 22. maj 2023 kl. 10-15.
Ansøgningsgebyr
Ansøgningsgebyret er 550 DKK, og dækker købet af et journalnummer.
Det et betales som led i ansøgningsprocessen, der foregår online.
Det er sikkert at betale online, og der kan betales med Mobilepay, Dankort, VISA, MasterCard, Maestro eller JCB.
På ét journalnummer kan ansøges med op til 6 værker.
Vil du ansøge med flere end 6 værker, må du købe et nyt journalnummer.
Alle kunstnere uanset alder, uddannelse, nationalitet eller opholdssted kan indsende værker til KP. Det gælder både individuelle kunstnere og grupper.
KP udstiller alle former for billedkunst
På KP kan udstilles alle former for billedkunst, og vi håber derfor at modtage værker i et meget bredt spektrum af medier og udtryksformer til bedømmelse hos censurkomitéen.
Vær dog opmærksom på at et værk, der antages på KP,
- gerne må være indrammet, men det er vigtigt, at der er redegjort for rammens udseende i ansøgningen, da indramning bliver betragtet som en del af værket
- ikke må være mere skrøbeligt, end det kan holde til at blive vist i en 4 ugers periode uden vedligehold
- skal kunne installeres, så det ikke er til fare for publikum
- ikke kan kræves tilbage før udstillingen er slut
- ikke må være mere teknisk krævende, end du selv kan stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed i udstillingsperioden, hvis dit værk kræver det. KP råder over almindeligt værktøj, søm og skruer mm samt et begrænset antal monitors.
Du kan ikke stille krav om en specifik placering af værker på udstillingen, medmindre der er tale om stedsspecifikke værker, og der er tydeligt redegjort herfor i ansøgningen.
Det er censurkomitéens ansvar at udvælge værkerne til KP samt disponere udstillingens helhed.
KP accepterer ikke værker, der tidligere har været antaget på en af følgende censurerede udstillinger:
Kunstnernes Efterårsudstilling (KE)
Kunstnernes Sommerudstilling (KS)
Nordkraftudstillingen (NK)
Forårsudstillingen Charlottenborg
Hvor mange og hvilke typer værker kan jeg indsende?
På ét journalnummer kan anmeldes op til 6 værker, der kan dokumenteres med op til 4 billeder pr. værk.
Vi anbefaler at første og evt. andet billede viser værket i sin helhed. Resten af billederne kan bruges til detaljer. Du behøver ikke at bruge alle fire billedfelter, hvis ikke det giver mening i forhold til dit værk.
Værkerne kan anmeldes i kategorierne: Maleri, skulptur, tegning, grafik, fotografi, kollage, keramik, installation, performance, video, lyd, digital eller andet. 'Andet' er beregnet til værker, der ikke passer ind i de andre kategorier.
Du må gerne blande flere kategorier på samme anmeldelsesblanket.
Hvis du ønsker at indsende flere end 6 værker, må du købe et nyt journalnummer.
Ansøgning til KP foregår online
Der modtages ikke fysiske værker til bedømmelsen. Censureringen er baseret på dine uploadede digitale billedfiler samt indsendte video- og audiofiler.
Det er derfor vigtigt, at du får fremstillet en værkdokumentation i god kvalitet og så virkelighedstro som muligt.
Se Tekniske krav
Tænk på at censurkomitéen alene har denne dokumentation at vurdere dine værker ud fra, og at materialet derfor skal være i en kvalitet, der ikke efterlader tvivl om dine værkers karakter og udseende.
Et værk må gerne være indrammet, men det er vigtigt, at der er redegjort for rammens udseende i ansøgningen, da indramning bliver betragtet som en del af værket.
Video- og lydværker
Af hensyn til censurkomitéen skal video- og lydværker, der i sin helhed varer længere end 3 min ledsages af en trailer på maks 3 min i en separat fil.
Video- og lydfiler kan ikke uploades på ansøgningsblanketten, men har du video- eller lydværket uploadet til fx YouTube, Vimeo eller dropbox kan du lægge et weblink hertil på ansøgningsblanketten.
Alternativt kan video- og lydfiler sendes direkte til KP på én af følgende måder:
- Hvis en fil er mindre end 2 GB kan med fordel sendes via www.wetransfer.com til info@kp-spring.dk. Husk at angive journalnummer og værknummer.
- Hvis en fil er større end 2 GB indleveres/sendes på en usb-disk med tydelig angivelse af journalnummer og værknummer. Denne skal være fremme senest 29. januar 2023 på adressen:
Kunstnernes Påskeudstilling
Kunsthal Aarhus
J. M. Mørks Gade 13
8000 Aarhus C
Upload altid et stillfoto på ansøgningsblanketten, da det sikrer en hurtig identifikation af det anmeldte værk.
Alle værker skal anmeldes på ansøgningsblanketten – også video- og lydværker.
Bemærk; ved video- og lydværker med en varighed over 3 minutter kan det være en god idé at lave en trailer på max 3 minutter. Traileren er beregnet til at lette censurkomitéens arbejde, og vil ikke indgå i udstillingen, hvis værket antages.
Tekniske krav til billedfiler
Format: jpeg, jpg
Størrelse: ideelt 2600x1800 pixels, 300 dpi, max 6 MB.
Farve: RGB (standard til skærmvisning. Benyt ikke CMYK - det er til print)
Navngivning af billedfiler: Benyt ikke æ ø å =) (/ &% € # "! § $? eller andre kommandotaster (dette kan være en kilde til fejl ved upload).
Brug ikke mellemrum, benyt_underscore_i_stedet_som_her
Tekniske krav til videofiler
Format: mpeg4, avi, wmv, mov
Video skal kunne afspilles med VLC Media Player, Windows Media Player eller Quick Time Player.
Varighed: Angiv på anmeldelsesblanketten den reelle varighed uden loop.
Eksempel: 4 minutter og 35 sekunder skrives 4.35
Navngivning af videofil: Videofilen navngives med Journal- og værknummer, video/trailer, varighed og evt. værktitel.
Eksempel videoværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, video, varighed 9 min. med titlen ”Rygklapperklubben Klap i” navngives: 235_4_video_9.00_Rygklapperklubben_Klap_i
Eksempel for trailer til videoværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, trailer, varighed 1.45 min. med titlen ”Rygklapperklubben Klap i” navngives: 235_4_trailer_1.45_Rygklapperklubben_Klap_i
Tekniske krav til lydfiler
Format: aac, wma, mp3
Lyd skal kunne afspilles med VLC Media Player, Windows Media Player eller iTunes.
Varighed: Angiv på anmeldelsesblanketten den reelle varighed uden loop.
Eksempel: 4 minutter og 35 sekunder skrives 4.35
Navngivning af lydfil: Lydfilen navngives med Journal- og værknummer, lyd/prøve, varighed og evt. værktitel.
Eksempel lydværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, lydværk, varighed 9 min. med titlen ”Smoking Guns” navngives: 235_4_lyd_9.00_Smoking Guns.
Eksempel for prøve til lydværk:
Journalnr. 235, værknr. 4, prøve, varighed 1:45 min. med titlen ”Smoking Guns” navngives: 235_4_proeve_1.45_Smoking_Guns
Hvordan bruges billedmaterialet?
Det digitalt indsendte materiale vises ikke til andre end censurkomitéen under censureringen.
Alle uploadede fotos slettes fra KPs server efter censur og udstilling.
KP forbeholder sig dog ret til at bruge fotos af antagne værker i udstillingskatalog og øvrig formidling.
Tilladelse til visning
Når du ansøger med fotos af dine værker, giver du tilladelse til, at KP og Kunsthal Aarhus må publicere dine værker i udstillingskataloget, og at billedmateriale af værker må anvendes af pressen til publicering i forbindelse med mediedækningen af KP samt til formidling og annoncering på KPs og Kunsthal Aarhus’ hjemmeside, sociale medier (Facebook og Instagram) osv. Ansøger kan ikke kræve royalties eller andet vederlag fra de forskellige medier, KP eller Kunsthal Aarhus i denne forbindelse.